Mengenal dan memahami fungsi CCTV di kantor merupakan hal penting karena berkaitan dengan peningkatan aspek keamanan. Hal itu karena fungsi dari kamera tersebut sangat krusial dalam melakukan pengawasan lingkungan kerja.
Seperti diketahui, area perkantoran sangatlah luas sehingga sangat sulit untuk dilakukan pengawasan secara mandiri. Untuk itu, dibutuhkan perangkat seperti CCTV supaya operator bisa mengawasi dengan lebih efisien.
Selain peningkatan terhadap keamanan, tentu masih terdapat beberapa fungsi lain dari CCTV bagi kantor. Lantas, apa sajakah fungsi-fungsi lainnya? Untuk mengetahuinya, langsung saja simak pada ulasan berikut ini.
Berbagai Fungsi CCTV di Kantor
Apabila dilihat secara umum, maka terdapat cukup banyak fungsi CCTV di kantor. Nah, berikut ini adalah penjelasan selengkapnya tentang apa saja fungsi dari adanya CCTV kantor.
Membantu Menjaga Keamanan Lingkungan Kantor
Fungsi pertama dan utama dari adanya CCTV adalah untuk meningkatkan kualitas keamanan. Seperti diketahui, keamanan merupakan aspek penting yang harus diperhatikan oleh semua perusahaan atau perkantoran.
Hal itu tidak lain karena di perkantoran terdapat berbagai barang berharga, data penting, dan aktivitas karyawan. Dengan adanya hal-hal tersebut, tidak heran apabila risiko terjadinya aksi penjurian, kejahatan, ataupun kerusakan properti cukup sering terjadi.
Untuk mencegah risiko tersebut, CCTV di pasang pada berbagai area strategis kantor, baik di ruangan maupun secara outdoor. Semua itu dilakukan tentu untuk meminimalkan terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan.
Mengawasi Kegiatan Karyawan
Selain dalam hal keamanan, kamera pengawas juga berfungsi sebagai alat pemantau kegiatan dan kinerja dari karyawan. Hal tersebut dapat bermanfaat untuk manajer atau pengusaha yang ingin selalu memastikan operasional kantor tetap berjalan dengan seharusnya.
Melalui kamera pemantau tersebut, dapat terlihat dengan jelas seperti apa para karyawan menjalankan tugasnya. Dengan melihat dari CCTV, semua aktivitas seperti interaksi, pekerjaan, hingga gerak-gerik dari karyawan teramati secara jelas.
Adanya pemantauan semacam ini juga dapat membantu dalam identifikasi potensi terjadinya masalah organisasi seperti keterlambatan, tindakan tidak profesional, sampai dengan keterlambatan. Meski terkesan sangat ketat, namun proses pemantauan tetap mengutamakan etika serta privasi.
Meminimalkan Terjadinya Kehilangan dan Pencurian Barang Kantor
Seperti yang telah dijelaskan pada pembahasan sebelumnya, perkantoran umumnya punya berbagai barang penting seperti alat elektronik, data perusahaan, hingga dokumen-dokumen penting. Oleh karena itu, sangat penting untuk melindungi barang tersebut dari pencurian.
Dengan memasang CCTV, potensi terjadinya pencurian oleh pihak luar ataupun dalam dapat diminimalkan. Sementara jika sudah telanjur mengalami pencurian, maka rekaman dari CCTV dapat dipakai sebagai barang bukti sah untuk dibawa ke ranah hukum.
Tidak hanya untuk mengawasi jika ada pencuri saja, kamera pengawas juga dapat memantau inventaris barang. Rekaman dari CCTV sangat jelas sehingga bisa dicek apabila terdapat barang hilang ataupun kesalahan hitung.
Mengawasi Interaksi Dengan Konsumen
Melalui kamera CCTV, Anda juga dapat mengawasi seperti apa interaksi dari karyawan terhadap pelanggan. Hal seperti ini sangat penting untuk meningkatkan kualitas pelayanan terhadap konsumen.
Dengan melihat rekamannya, bisa dilihat apakah para karyawan telah mampu memberikan sikap pelayanan memuaskan atau belum kepada konsumen. Dari hasil pengawasan tersebut nantinya bisa dilakukan evaluasi guna meningkatkan pelayanan.
Membantu Penyelesaian Masalah
Pada area cakupannya, CCTV bisa merekam semua kejadian secara real time 24 jam penuh. Hal itu bisa dimanfaatkan sebagai salah satu rujukan apabila terjadi kerusakan, konflik karyawan, ataupun kecelakaan saat bekerja.
Rekaman tersebut bisa menjadi bukti objektif sehingga dapat dijadikan sebagai rujukan dalam pengambilan keputusan. Selain itu, adanya bukti seperti ini juga meminimalkan potensi adanya konflik antara pihak-pihak yang terlibat dalam insiden.
Tidak kalah penting, pada CCTV juga bisa dipakai sebagai bukti untuk klaim kerusakan properti atau kecelakaan saat kerja. Dari hasil rekaman juga bisa dijadikan evaluasi terhadap sumber masalah terjadinya kecelakaan tersebut.
Kontrol Kepatuhan Karyawan
Fungsi lain dari CCTV adalah sebagai kontrol terhadap ditegakkannya prosedur serta kebijakan kantor. Seperti diketahui, setiap perusahaan pastinya punya kebijakan yang harus dipatuhi oleh para karyawan hingga jajaran direksi.
Sebagai contoh, ada perkantoran yang tidak memperbolehkan orang merokok pada area tertentu. Bisa juga ada kebijakan untuk setiap karyawan menjaga kebersihan setiap ruang kantor yang digunakan.
Untuk mengetahui apakah kebijakan tersebut ditegakkan, pastinya dibutuhkan pengawasan ekstra, salah satunya lewat kamera pengawas. Dengan melihat dari ruang kontrol, kepatuhan dari para karyawan terhadap kebijakan perusahaan bisa diketahui secara jelas.
Selain menegakkan kebijakan, kamera pemantau juga bisa mengawasi apakah karyawan sudah bekerja sesuai prosedur. Penegakan prosedur ini sangat penting untuk memastikan hal-hal di perusahaan berjalan sesuai aturan yang berlaku.
Memantau Pengunjung
Tidak hanya untuk memantau aktivitas karyawan saja, CCTV juga berfungsi dalam pemantauan pengunjung. Pengunjung seringkali datang ke kantor untuk berbagai tujuan seperti rapat, kunjungan kerja, dan juga berbagai kegiatan administratif yang lain.
Pengawasan terhadap pengunjung bisa dilakukan dengan memasang kamera pada ruang tunggu ataupun pintu masuk. Dengan posisi kamera tersebut, siapa saja yang datang ataupun pergi keluar bisa jelas dipantau.
Kamera pengawas ini juga bisa dimanfaatkan untuk melihat apakah pengunjung sudah mengikuti aturan perusahaan. Pengawasan terhadap pengunjung seperti ini menjadi penting untuk mencegah adanya risiko masalah yang muncul di waktu mendatang.
Menghemat Biaya Keamanan
Umumnya, kawasan perkantoran banyak mengandalkan bantuan dari jasa keamanan untuk memastikan kondisi lingkungan gedung dan keamanan properti. Akan tetapi, dengan kamera CCTV, ketergantungan akan petugas tersebut dapat dikurangi.
Pasalnya, kamera CCTV mampu mengerjakan fungsi pengawasan selama 24 jam tanpa henti dengan jangkauan pengawasan lebih luas dan detail. Tentunya, jika langkah ini dipilih akan terdapat cukup banyak biaya yang bisa dihemat untuk kebutuhan keamanan.
Meskipun begitu, peran dari keamanan eksternal seperti security tetap wajib ada di perkantoran. Hanya saja, jika ditambah dengan adanya kamera pemantau tentu tugas dari penjaga keamanan tersebut bisa lebih optimal dan kebutuhan akan jumlah petugasnya bisa ditekan.
Memilih Jasa Pasang CCTV Terpercaya
Melihat pentingnya keberadaan kamera pemantau di kantor, pastinya kebutuhan akan jasa pasang CCTV semakin tinggi. Namun, tentu dalam pemilihan jasa tersebut harus dilakukan secara teliti dan hati-hati terlebih jika untuk kebutuhan perkantoran.
Salah satu jasa yang telah teruji kualitasnya adalah dari Pilihlah jasa pasang dengan pengalaman tinggi sehingga proses pemasangan bisa efektif. Selain itu, pastikan juga bahwa jasa tersebut mempunyai kualitas kamera dan pelayanan yang bagus. Dengan memilih jasa pasang yang tepat, CCTV kantor bisa berfungsi sesuai yang diharapkan.
Dari ulasan di atas bisa diketahui bahwa fungsi CCTV di kantor sangatlah beragam. Fungsi tersebut antara lain adalah sebagai langkah peningkatan kualitas pengamanan, pengawas kinerja karyawan, mengawasi interaksi konsumen, hingga menghemat biaya keamanan.
Guna memenuhi kebutuhan kamera pemantau dengan optimal, usahakan untuk memilih jasa pemasangan terbaik dan terpercaya, salah satunya dari Berkat Teknik. Dapatkan info penting terkait paket dan pemesanan Berkat Teknik di website berikut http://pasangcctvmurahjakarta.com/.